Utilisation du prénom d'usage dans la vie universitaire

Qui est concerné ?

L’UCA offre aux étudiants.es, qu’ils/elles aient ou pas engagé des démarches auprès de l’officier de l'état civil, la possibilité de demander la prise en compte de leur prénom d’usage dans les documents internes à l’établissement, afin de faciliter leur quotidien.
Cette demande doit être exprimée de préférence au moment de la première inscription administrative dans l’établissement, mais peut être faite à tout moment et tout au long de l'année universitaire. Elle n'a pas besoin d'être renouvelée en cas de réinscription.

Où apparaît le prénom d'usage ?

Le prénom d'usage figure sur :

  • La carte étudiante
  • Les listes d’appels et d’émargement des examens
  • L’adresse mail institutionnelle et l’ENT
  • La liste des résultats
  • Les listes électorales

Le prénom d'usage ne doit pas figurer sur les actes officiels c’est à dire :

  • Le certificat de scolarité
  • L’attestation de réussite
  • Le dipl?me et le supplément au dipl?me
  • Le relevé de notes
  • La convention de stage
 

Comment procéder pour demander l'utilisation de son prénom d'usage à l'UCA ?

La demande d'utilisation d'un prénom d'usage est à réaliser en renvoyant le formulaire téléchargeable ci-dessous, à l’adresse suivante : responsable-pole1.df@uca.fr Après avis de la gouvernance de l’université, une attestation signée est transmise à l’intéressé.e et les modifications administratives sont effectuées.
Une carte étudiante est rééditée gratuitement.

Télécharger le formulaire


IMPORTANT :

  • L’utilisation du prénom d’usage est provisoire car il n’est pas possible de délivrer certains documents qui seraient non conformes à l’état civil.

  • Pour toute édition d’un document officiel, une fois le prénom d’usage mis en place, il convient de s’adresser au service scolarité.

  • Tout changement officiel (porté au Registre de l’état civil) devra être déclaré au service scolarité.

  • L’édition des dipl?mes sans mention de civilité (Monsieur, Madame) est possible uniquement sur demande